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客房部崗位職責(zé)和有關(guān)規(guī)章制度 一、客房部管理員職責(zé) 二、客房部主任職責(zé) 三、接待部主任職責(zé) 四、總臺服務(wù)員職責(zé) 五、客房部領(lǐng)班職責(zé) 六、客房服務(wù)員職責(zé) 七、客房樓面值班員職責(zé) 八、客房部規(guī)章制度 客房管理員職責(zé) 客房部管理員在所長的領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行工作,主要職責(zé): 1、根據(jù)部門的實際情況,定期考核,培訓(xùn)所屬職工,向所長提出聘任、任免本部主任、領(lǐng)班的建議和獎懲意見。 2、收集客人對本所的設(shè)施和服務(wù)的要求及建議,改進(jìn)服務(wù),盡可能地滿足客人的要求,為客人提供愉快舒適的休息環(huán)境。 3、巡查客房和樓面的衛(wèi)生情況,督促并指導(dǎo)客房主任、班組長和員工,嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行工作,使客房衛(wèi)生達(dá)到一級清潔水平。 4、督促檢查安全、防火工作,保證賓客安全及客房安全。 5、協(xié)助有關(guān)部門共同接待好重要賓客。 客房部主任職責(zé) 客房部主任,受客房部管理員領(lǐng)導(dǎo),負(fù)責(zé)客房區(qū)域的管理和日常工作,主要職責(zé): 1、負(fù)責(zé)各班組客房服務(wù)員的工作安排和調(diào)配。 2、督促落實服務(wù)人員崗位職責(zé)情況,每天檢查,獎優(yōu)罰劣。 3、掌握客人的抵離情況,突出重點,負(fù)責(zé)迎賓前客房準(zhǔn)備工作。重要賓客要在梯口迎接并帶入房間。 4、負(fù)責(zé)規(guī)定區(qū)域內(nèi)客房設(shè)施、安全衛(wèi)生、服務(wù)質(zhì)量、房務(wù)日程安排等綜合檢查(每天不少于三次)。 5、安排處理客人提出的各種服務(wù)要求,確保優(yōu)質(zhì)服務(wù)。 6、負(fù)責(zé)保管、使用客房區(qū)域內(nèi)和各種財產(chǎn)設(shè)施,在保證服務(wù)質(zhì)量的前提下,厲行節(jié)約,堵塞漏洞,降低成本,完成各項經(jīng)濟(jì)指標(biāo)。 7、定期提出設(shè)備維修及用品添置、更新計劃。 8、負(fù)責(zé)客房服務(wù)人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)和考核工作。 9、定期召開部務(wù)會,傳達(dá)上級領(lǐng)導(dǎo)指示及總結(jié)、布置工作。 接待部主任職責(zé) 在管理員的領(lǐng)導(dǎo)下工作,負(fù)責(zé)本所招徠業(yè)務(wù)和本部管理工作,樹立本所形象。主要職責(zé): 1、負(fù)責(zé)制定本所招徠客源的計劃,確定本部門的經(jīng)營計劃的實施細(xì)則。 2、掌握旅游市場動態(tài)和本所的住客情況,制定各項業(yè)務(wù)指標(biāo),每天檢查報表,掌握每天客人的抵離情況,檢查收銀臺、員、接待員等工作情況,定期檢查工作。 3、擴(kuò)大與上級部門、旅行社、鐵路、航空及各飯店集團(tuán)的縱、橫向聯(lián)系,并與客戶建立長期穩(wěn)定的良好協(xié)作關(guān)系。 4、負(fù)責(zé)編輯“賓客指南”、“飯店介紹”等宣傳資料。 5、接待本所訪問、參觀的客人,負(fù)責(zé)介紹本所概況,陪同賓客參觀各類設(shè)施。 6、主動走訪有關(guān)單位、長期客戶、重點客人及老客戶,及時把他們的意見反映到各部門主任,并同時上報所長。改進(jìn)接待工作,加強聯(lián)系,爭取客源。 7、聽取客人投訴,盡可能及時解決客人投訴的問題。事關(guān)服務(wù)質(zhì)量問題,應(yīng)立即向客人道歉,有關(guān)菜肴、飲料、商品等問題,應(yīng)向有關(guān)主管部門聯(lián)系并給客人提供調(diào)換機會。 8、認(rèn)真落實重要客人的接待工作,客人抵店前,在客房內(nèi)設(shè)置歡迎卡、鮮花、水果,并負(fù)責(zé)檢查保證不出差錯。 總臺服務(wù)員職責(zé) 1、樹立“賓客至上,服務(wù)第一,精通業(yè)務(wù),堅持原則,準(zhǔn)確無誤,靈活處事”的思想,以良好的形象,得體的儀容儀表笑迎賓客,全心全意為賓客服務(wù)。 2、負(fù)責(zé)記錄公安部門通輯通報及賓客的要求,并及時上報。負(fù)責(zé)來往首長、會議的排房和有關(guān)首長來往食宿事宜的通知,負(fù)責(zé)會議室出租的通知。 3、負(fù)責(zé)掌握及時核對當(dāng)日客流和會議代表安排情況,及時調(diào)整床位,提高床位利用率。 4、負(fù)責(zé)辦理賓客住宿單、住宿證、住宿登記表、營業(yè)日報、月報表、結(jié)算房租、收費、票務(wù)等,做到書寫整潔、字跡清楚,大小寫數(shù)字準(zhǔn)確無誤,日清月結(jié)。 5、熟悉廈門主要參觀游覽點、文化娛樂場所,當(dāng)?shù)仫L(fēng)土人情、民間風(fēng)俗、土物產(chǎn)品、風(fēng)味小吃及所內(nèi)設(shè)施、設(shè)備、賓客須知、航運客運車次的抵離時間,熟悉機關(guān)科室名稱、職級別,熟悉本所號碼。 6、主動向賓客介紹情況,有問必答,熱情周到,不亢不卑。 7、維護(hù)大堂秩序,保持整潔衛(wèi)生,愛護(hù)公用物品,注意積累各種資料。 8、遵紀(jì)守法,保守部隊機密,做到不該說的不說,不該問的不問。 9、嚴(yán)格履行住宿手續(xù),負(fù)責(zé)辦理賓客住宿登記,認(rèn)真查對證件,認(rèn)真填寫賓客住宿登記表,嚴(yán)格填發(fā)住宿證,堅持分類安排住宿,堅持散客住宿預(yù)收住宿費。結(jié)算房租、收費、票務(wù)等業(yè)務(wù),做到書寫整潔、字跡清楚,大小數(shù)字準(zhǔn)確無誤。日清月結(jié)。 10、嚴(yán)格收費標(biāo)準(zhǔn)和手續(xù),認(rèn)真查對收款票據(jù),作廢發(fā)票必須三聯(lián)齊全。任何人不得擅自更改收費標(biāo)準(zhǔn),當(dāng)日款項日清月結(jié),當(dāng)日上繳財務(wù),下班前必須將所有款項收入保險柜,保險柜鎖匙必須隨身攜帶,任何時候不準(zhǔn)托人代管。 11、嚴(yán)格交接班制度,不得忘事、漏事、辦錯事,對公安部門的通緝通報必須及時向領(lǐng)導(dǎo)及樓層服務(wù)臺通報,并向賓館主管領(lǐng)導(dǎo)報告,注意查對布控。 客房部領(lǐng)班職責(zé) 客房部領(lǐng)班直接對客房部主任負(fù)責(zé),負(fù)責(zé)管理本職范圍內(nèi)的接待服務(wù)工作,主要職責(zé): 1、檢查所管樓層的全部客房,發(fā)現(xiàn)問題立即解決,確保客房服務(wù)質(zhì)量。 2、根據(jù)要求填寫值班表。 3、做好對所屬員工的日常考核。 4、掌握樓層客房出租情況,合理安排人員。 5、負(fù)責(zé)檢查督促各班崗位責(zé)任制的落實,以及安排并檢查樓層和公共區(qū)域的衛(wèi)生情況。 6、定期征詢長住賓客的意見。 7、對重點賓客站在梯口迎送。 8、掌握樓層物品領(lǐng)用及消耗,搞好物品管理。 9、參加領(lǐng)班例會,組織本班組的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。 10、執(zhí)行上級的工作指令,并確保完成。 客房服務(wù)員職責(zé) 客房服務(wù)員負(fù)責(zé)客房的整理和清潔工作,主要職責(zé): 1、每天打掃客房前,須檢查補給品。 2、按照招待所規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),對自己負(fù)責(zé)的客房進(jìn)行整理打掃,并及時補充物品。 3、準(zhǔn)確掌握本樓層住客的情況,并嚴(yán)格按照出入證房號為客人開門服務(wù),不得私自為客人換房或私自接待客人。 4、使用禮貌用語,主動與客人打招呼問候,回答客人的疑問,做到“三輕”、“三到”、“三勤”,以主人翁態(tài)度接待客人。 5、保持客房樓層安靜和周圍環(huán)境清潔、安全。 6、每天打掃服務(wù)臺,在下班前準(zhǔn)備好隔天的一切用品,關(guān)閉電源開關(guān),清理垃圾。并檢查房門是否鎖好,有無其他安全隱患,如發(fā)現(xiàn)可疑的人和事,應(yīng)立即向客房部、保安部報告。 7、負(fù)責(zé)開啟房門,讓有關(guān)部門(工程部、保安部等)的員工進(jìn)行工作,期間必須有一名服務(wù)員協(xié)助并處理善后工作(如:房間清理、關(guān)門等)。 8、完成領(lǐng)班、主任、管理員交給的其他工作,聽從領(lǐng)導(dǎo)安排,不得與領(lǐng)導(dǎo)發(fā)生爭執(zhí)。并自覺主動學(xué)習(xí)理論知識及掌握操作方法。 客房樓面值班員職責(zé) 負(fù)責(zé)樓層的日常服務(wù)接待及安全保衛(wèi)工作,為客人提供舒適的服務(wù)。其主要職責(zé): 1、確保梯口服務(wù)臺的整潔,提供樓層日常服務(wù)接待,盡可能滿足客人的要求。 2、根據(jù)要求填寫住宿登記本。凡來宿賓客的各方面情況應(yīng)根據(jù)住宿登記單上反映各項內(nèi)容逐條如實登記,不得漏填并要保存好,以備后查。 3、做好來訪賓客的登記和接待。對來訪賓客要核實被訪者單位、姓名、房號,經(jīng)被訪者同意后再引領(lǐng)來訪者進(jìn)房,盯人到位,注意來訪者進(jìn)出時所攜帶的物品,被訪者不在房內(nèi)絕不允許開門讓來訪者進(jìn)入房間取物或在房間內(nèi)等候。 4、介紹本所主要服務(wù)設(shè)施及客房的服務(wù)項目,辦理客人委托事項。 5、主動迎送客人,幫忙提行李;客人退房后檢查房間設(shè)施并及時向總臺報告。 6、檢查房內(nèi)的電器、空調(diào)、等各種設(shè)施是否完好,如有損壞或故障,須及時向部門主任、管理員報告。 7、搞好值班臺、公共區(qū)域及后臺區(qū)域的清潔工作。 8、換班前為接班人員做好接班準(zhǔn)備,嚴(yán)格交接班手續(xù)及安全保衛(wèi)。 9、值班人員應(yīng)盡職守責(zé),加強安全檢查,保管好客房鑰匙,消除各種安全隱患。 10、接受并確保完成上級布置的工作。 客房部規(guī)章制度 為使各項工作有一套切實可行的管理制度和標(biāo)準(zhǔn),做到有章可循,有據(jù)可依,實現(xiàn)嚴(yán)格管理,以管理促效益的目標(biāo),確保日常工作能夠得以正常開展,特制定本細(xì)則。 工作制度 一、儀容儀表 1、上班時間內(nèi)一律著工作服,穿配發(fā)布鞋,系制式領(lǐng)帶,不得在工作服外罩自購便服,季節(jié)變換時由辦公室通知統(tǒng)一更換著裝。 2、必須保持衣冠整潔,儀表大方,不得留長指甲、染指甲、染發(fā),保持清雅、淡妝,不得濃妝艷抹,頭發(fā)保持干凈、整齊,后不過肩,前不蓋眼,不得披頭散發(fā),飾物只限于手表。 3、舉止要端莊,見到客人和領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)起立問候,在任何情況下不得與客人嘻戲、打鬧,不得在客人面前修指甲、剔牙、掏鼻子、抓癢、伸懶腰、打哈欠。 4、按照文明服務(wù)要求規(guī)范言行,并能正確使用文明用語。 二、勞動紀(jì)律 1、切實做到十不(不遲到、早退、曠工;不擅離職守串樓層聊天;上班時不看書報;不干私事;不會客;不用閑談亂扯;不在客房內(nèi)與客人閑聊;不亂動用賓客物品;不私自在客房看電視、洗衣物、洗澡、休息;不私自開客房留宿親朋好友),嚴(yán)格按照操作規(guī)程辦事,履行崗位職責(zé)和交接班手續(xù),防止發(fā)生差錯。如有發(fā)生必須及時報告部門主管,設(shè)法彌補。 2、工作臺內(nèi)必須保持整潔有序,服務(wù)臺及抽屜內(nèi)不得擺放私人物品,零食及與工作無關(guān)的物品。 3、鑰匙必須隨身攜帶,嚴(yán)禁將鑰匙交給客人,值班人員臨時離開時必須將鑰匙交給副班,不得將鑰匙隨意放在服務(wù)臺。 4、服務(wù)員無權(quán)告訴或暗示客人本樓層有無空房,更不能擅自接待客人。 5、遇到客人或領(lǐng)導(dǎo)批評,不論對錯,須冷靜對待,耐心解釋,不得與領(lǐng)導(dǎo)或客人發(fā)生爭吵,更不能允許強調(diào)個人理由。 6、不得利用工作之便假公濟(jì)私,謀取私利,更不能同賓客拉關(guān)系,辦私事。賓客主動贈送紀(jì)念品應(yīng)婉言謝絕,并及時報告部門主管聽候處理。不準(zhǔn)收取小費,如有客人堅持,無論多少,如數(shù)上交,不得占為己有。 7、無事生非,挑撥離間,損害職工團(tuán)結(jié),影響生活和工作秩序,玩忽職守,違反操作規(guī)程,造成損失者,均視情節(jié)輕重給予處理。 8、員工上下樓一律不能乘坐客用電梯。 三、工作程序 1、必須按主任安排的班次進(jìn)行工作,如有特殊情況需變更班次時,應(yīng)先向主任請示,經(jīng)同意后方可進(jìn)行調(diào)班。在正常工作時間內(nèi)完成本職工作,因工作需要加班加點者,經(jīng)主任核實后倒班或發(fā)加班費。 2、要做到內(nèi)外有別,樓層合并值班時,以所在樓層內(nèi)有領(lǐng)導(dǎo)或領(lǐng)導(dǎo)的客人為主。 四、文明禮貌 1、對賓客要面帶微笑,主動問好,請字當(dāng)頭。必須熟練掌握及運用五聲要求(即迎聲、送聲、謝聲、答聲、抱歉聲)。 2、服務(wù)員必須做到三輕(即操作輕、走路輕、講話輕),接時聲調(diào)要溫和禮貌,主動報出部門,談話簡明扼要,對方未掛機前,不得搶先掛機。 請銷假制度 嚴(yán)格落實請銷假制度。凡請假者必須寫出書面假條,交組長轉(zhuǎn)主任批準(zhǔn),不得先斬后奏,否則按曠工計。 1、招待所、客房部通知的政治學(xué)習(xí),業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),職工大會,點名及其它活動要按時參加,不得請假。 2、凡請長假不能按時回來者,必須打報管理員轉(zhuǎn)所長批準(zhǔn)后,方可延假,否則超過三天者按曠工計。超過三天以上者按自動辭職處理。 3、請病假者通須持醫(yī)療單位證明,并經(jīng)管理員批準(zhǔn)同意,方可休假。 4、因公負(fù)傷經(jīng)所長同意后方可休公傷假。 衛(wèi)生制度 1、日常衛(wèi)生一日多次,客人每外出一次打掃一次。嚴(yán)格按照客房衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)打掃衛(wèi)生,保持室內(nèi)外整潔。 2、宿舍、服務(wù)臺的內(nèi)外衛(wèi)生,每天要勤打掃,做到整齊,干凈無雜物,物資(床被褥等)放置要整齊。 3、公共衛(wèi)生要按時、按質(zhì)、按量各負(fù)其責(zé)完成,要做到窗明幾凈六面光。 4、 環(huán)境衛(wèi)生按主任安排計劃打掃,保持干凈。 生活制度 全體人員必須嚴(yán)格遵守所規(guī)定的工作休息時間,樓層正副值班員一律保持在位,不準(zhǔn)外出。夜間交班時要共同查房,做好交接班登記,夜間查房不得少于6次,并做好登記手續(xù)。 1、全體員工直系親屬來探望需住宿時,應(yīng)提前報告管理員,經(jīng)批準(zhǔn)后,按規(guī)定到總臺登記收費住宿。不得私自留宿客房或宿舍。 2、按規(guī)定的開飯時間就餐,不得乘坐客用電梯端飯上樓層,吃飯時間保證服務(wù)臺有人值班。 3、服務(wù)員嚴(yán)禁在外留宿,如有特殊情況者,應(yīng)先向管理員請假。 登記制度 1、各樓層設(shè)值班日記本,用于登記當(dāng)日住房、空房及衛(wèi)生情況、領(lǐng)導(dǎo)通知事項、賓客囑辦事項等。登記要詳細(xì)、認(rèn)真、及時,并做好交接班工作。 2、建立旅客住宿登記本。凡來宿賓客的各方面情況應(yīng)根據(jù)住宿登記單上反映的各項內(nèi)容逐條如實登記,不得漏填并要保存好,以備后查。 3、建立客房設(shè)備損壞維修登記本,及時將客房設(shè)備損壞情況、報修情況及修復(fù)情況登記備查。 4、樓層每日發(fā)放物資消耗要如實反映在“物資日耗表”登記表上,做為發(fā)放數(shù)量的依據(jù)。 5、建立樓層物資明細(xì)帳,及時將增減物資情況登記入帳,每月底清查一次。并把增減情況、原因、庫存現(xiàn)有數(shù)上報客房部。 客房安全防事故制度 1、嚴(yán)格遵守值班制度,注意觀察樓面情況,盡快熟悉本樓住客特征,把好安全關(guān)。 2、提醒客人將現(xiàn)金貴重物品及時到總臺寄存。搞衛(wèi)生時要搞一間鎖一間,不得敞間。 3、對來訪賓客要核實被訪者單位、姓名、房號,并做好訪客登記,盯人到位,如被訪者不在,不能讓來訪者單獨在房內(nèi)等候。 4、如果客人要寄存行李,請其到總臺寄存。對寄存的行李要標(biāo)志明顯,交接清楚,防止調(diào)包錯換。 5、凡發(fā)現(xiàn)攜帶易燃易爆、等危險物品的賓客,必須及時報告客房部和保安部,讓公安部門采取安全措施。 6、服務(wù)員要勤查客房,賓客不在房內(nèi)時和夜間休息后要主動為賓客鎖門。 7、接到通緝通報要及時核對布控,發(fā)現(xiàn)可疑人員要立即報告領(lǐng)導(dǎo)或公園派出所。 8、注意火災(zāi)苗頭,值班員加強巡查,一旦發(fā)生失火,要沉著、泠靜、不慌亂,及時撲救和報警(火警)。 9、使用電器時要注意防觸電、短路,有危險苗頭要及時報告維修,防止出事故。 10、所有公用物資要妥善保管,特別是電視機、毛毯等較貴重物品,防止丟失。 11、在流行病發(fā)季節(jié)(如流感、肝炎、紅眼病等)不準(zhǔn)到公共場所的人員密集處活動。注意飲食衛(wèi)生,避免傳染疾病,發(fā)現(xiàn)疾病苗頭要及時投醫(yī),防止蔓延。 12、夏季無統(tǒng)一組織不準(zhǔn)單獨游泳。集體游泳時要注意安全,防止淹亡。 賓客遺留物品處理制度 1、賓客離開賓館時,服務(wù)員應(yīng)及時進(jìn)入客房檢查。發(fā)現(xiàn)遺留物品應(yīng)及時追交賓客。 2、如未能及時交給賓客應(yīng)立即上交總臺,總臺應(yīng)查清并記下賓客單位、地址、姓名,并對遺留物品進(jìn)行封存。同時報告主管領(lǐng)導(dǎo),并設(shè)法與失主取得聯(lián)系,以便歸還。 3、在歸還物品前,應(yīng)將賓客的姓名、單位、遺留物和數(shù)量核對清楚,確實無誤后方可將遺留物歸還。 4、如得到失主收到遺留物品的消息應(yīng)及時報告領(lǐng)導(dǎo)。 5、因特殊情況在1—3個月內(nèi)確實找不到失主的應(yīng)將遺留物品上交,客房轉(zhuǎn)交招待所保管。 6、對處理遺留物品有顯著成績的視情況給予獎勵。 樓層物資保管制度 1、樓層公用物資由各樓長負(fù)責(zé)保管。每月定期全面清點一次,并將物資增減情況如實反映在清查表上報客房部。 2、客人離開賓館時要及時清點客房內(nèi)用具。發(fā)現(xiàn)減少或損壞時應(yīng)及時追賠。如有特殊情況要及時記錄下來以備后查。 3、凡樓層公用物資不得隨意挪用、外借。如有工作需要應(yīng)報部門領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)同意后辦理借用手續(xù)。 4、送洗、回收被褥時,應(yīng)與洗衣房當(dāng)面點清交接,并妥善保管送洗清單,不得遺失,保證數(shù)量準(zhǔn)確無誤。 5、如發(fā)現(xiàn)有將公物外流者以一罰十,嚴(yán)重者開除處理。 6、發(fā)現(xiàn)樓層物資減少,損壞應(yīng)及時追查原因,屬責(zé)任心差遺失、損壞的要照原價賠償。 7、樓層物資移交時,須有監(jiān)交人和移交表,并將移交情況如實反映清楚,由交接人、監(jiān)交人簽名蓋章。 8、全體人員要樹立主人翁思想,加強責(zé)任心,愛護(hù)一切公物,共同做好樓層物資保管工作。
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