我們部門十幾年前購買了日本公司的一臺大型設備,后來安裝調試時,日本公司派了兩名技術員到公司幫助安裝調試設備。
那天一早兩名工程師到現場后,我們看到他們打開攜帶的工具箱,然后拿出需要使用的工具,在地上鋪了一塊布,然后將工具一字排好在地上,然后有條不雯的操作起來。工作結束后,他們清點擦干凈了工具,一一放進工具箱。當時我們都特別贊嘆。因為和他們相比,我們操作人員,直接從工具箱里拿工具,用完不是往工具箱里一扔就是隨手放地上,結束了也不清點工具,而且操作人員間隨意互拿工具,這樣極易弄丟或互相混淆工具。
公司也因為工具管理的不善,曾經發生過工具丟在配電箱里造成短路的重大質量事故。且工具丟失和損壞經常發生。
后來公司實行5S精益管理制度,將工具管理目視化,即在每個操作臺位旁,豎一掛工具的板子,每天員工工作完,將工具掛回板上,這樣如果丟失工具一目了然。每天工具管理員會去查看,對丟失或損壞的工具進行分析查找,按照制度進行處罰。
公司管理涉及到人,機,料,法,環,工具可以歸類于機器管理,是公司管理重要一環。公司制定了"工具管理制度"、"工具借用辦法"等,實行專人專管。相應車間也成立工具管理庫房,平時不常用的工具,需要用時可以到庫房借用,實行登記手續,建立管理臺帳,操作人員要用時,就去庫房借用,用后及時歸還。
工具實行嚴格的管理制度,一是培養和樹立員工嚴謹的工作態度,二是大大節約了工具消耗成本,三是防止工具遺留在設備里的重大事故發生。
自從工具專人專管及管理目視化和實行倉庫管理借用制度后,公司工具幾乎再也沒有人為的丟失和損壞。這樣即節約了成本,也規范了工具的使用。也使公司管理工作上了一個臺階。
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